Príloha č. 1
Prehľad vecnej realizácie aktivít projektu

Vecná realizácia aktivít projektu	
Por.
číslo	Názov aktivity	Popis činností vykonaných v rámci danej aktivity, ich súvis s danou aktivitou, príspevok k naplneniu cieľov aktivity a pod.	Pokrok vyjadrený v %	
Hlavné aktivity	
1.1	Vznik národného centra excelentnosti pre výskum európskych dimenzií umeleckej kultúry Slovenska	Realizácia aktivity prebiehala v rámci pravidelných pracovných stretnutí partnerských organizácií. V termíne november 2011 je naplánované dvojdňové pracovné stretnutie, ktoré by malo sumarizovať potreby a požiadavky partnerských subjektov, ktoré budú zapracované do komplexného riešenia,  štatútu a právneho podoby Centra excelentnosti. 

Súčasne sa pristúpilo k opatreniam, aby bol v rámci prípravy vzniku centra zohľadnený prebiehajúci transformačný proces Slovenskej akadémie vied vrátane nového postavenia umenovedných ústavov SAV, ako aj následne funkčné väzby medzi partnerskými organizáciami a miera ich aktívnej participácie na chode a prevádzke centra.	
4%
	
1.2	Udržateľná výskumná stratégia – vytvorenie vedeckého plánu centra	Realizácia aktivity zabezpečila ukončenie prípravnej fázy, ktorá bola naviazaná na prípravu a implementáciu verejného obstarávania na výber vhodného dodávateľa  Výskumného plánu centra – analýza udržateľnej stratégie rozvoja. V rámci monitorovacieho obdobia prebehla realizácia VO, jeho schválenie agentúrou a výber víťazného dodávateľa. 

K podpisu zmluvy a k započatiu fázy implementácie dodávky v rámci monitorovacieho obdobia nedošlo vzhľadom na riadený proces pracovných rokovaní s víťazným dodávateľom, ktoré sú obsahovo zamerané na spôsob naplnenia akceptačných kritérií – účasť zahraničných expertov pôsobiacich v oblasti manažmentu vedy a umenia s cieľom zabezpečiť erudovaný pripomienkovací proces, nový pohľad na možnosti financovania centra, ako aj garanciu kvality navrhnutých opatrení a riešení v rámci hlavného výstupu a predmetu zákazky, ktorým je Výskumný plán centra – analýza udržateľnej stratégie rozvoja	10%	
2.1	Obstaranie prístrojov a zariadení na zabezpečenie základného výskumu v oblasti teórie a dejín kultúr	Počas monitorovacieho obdobia boli pripravené a realizované dve verejné obstarávania. Verejné obstarávanie na digi – mini techniku a verejné obstarávanie na výpočtovú techniku. V prípade digi – mini techniky nastali komplikácie, ktoré sa premietli do podpisu Dodatkov ku Zmluve.  Pokles finančných položiek z dôvodu verejnej súťaže a následne ich nová kategorizácia z kapitálových na bežné výdavky (s výnimkou 2 partnerských subjektov, kde nedošlo k zmene kategorizácie), spôsobila novú administráciu a časové zdržanie spôsobené prípravou a podpisom Dodatku č.3, Dodatku č.4., ktoré zohľadnili zmeny vyvolané realizáciou projektu. 

Verejné obstarávanie na digi – mini  techniku, realizované formou prieskumu trhu na úrovni jednotlivých partnerských subjektov prebehlo a bol určený víťazný dodávateľ, VO a jeho výsledok boli schválené agentúrou, bola podpísaná zmluva s víťazným dodávateľom a došlo k plneniu VO. V súčasnosti je naplánované finančné plnenie dodávky zo strany obstarávateľov, vrátane zabezpečenia poistenia nadobudnutého majetku. 

Prebehlo aj VO na zabezpečenie výpočtovej techniky a výber víťazného dodávateľa, ktoré bolo realizované centrálne zo strany žiadateľa pre všetky partnerské subjekty, pričom kúpno – predajné zmluvy budú podpisované na úrovni každého partnerského subjektu samostatne. V súčasnosti čakáme na stanovisko agentúry k realizácii VO vrátane priložených návrhov  kúpno – predajných zmlúv pre každého z partnerských subjektov. 

Prebieha príprava opisu zákazky pre VO na technické a prístrojové zabezpečenie Centra excelentnosti. Z dôvodu zabezpečenia konzistentného opisu zákazky  pre VO  naviazané na zabezpečenie techniky a prístrojov pre Centrum excelentnosti s technickou špecifikáciou determinovanou reálnymi potrebami a požiadavkami partnerských organizácií. Priebežne prebiehala a prebieha komunikácia s jednotlivými partnerskými subjektmi z dôvodu zabezpečenia efektívneho procesu digitalizácie rôznorodých materiálov s dôrazom na potreby a požiadavky jednotlivých partnerských subjektov a typológiu materiálu určeného na digitalizáciu: notové osnovy, piesne, obrazy, staré dokumenty, filmy, záznamy divadelných predstavení, diskusií, noviny a publikácie atď., ktorá ovplyvní technickú špecifikáciu obstarávaných zariadení a prístrojov. 	14%	
3.1	Excelentný výskum v oblasti teórie a dejín kultúry a diseminácia výsledkov výskumu	Aktivita sa v rámci monitorovacieho obdobia úspešne rozbehla na úrovni všetkých partnerských ústavov vrátane prípravy, plánovania a realizácie pracovných ciest, naviazaných na výkon excelentného výskumu  v oblasti teórie a dejín kultúry. 

Súčasne sa úspešne začalo s podaktivitou budovanie knižnice a dopĺňanie knižničného fondu pre zabezpečenie výkonu výskumu. Bolo zadovážených vyše 180 knižných titulov. 	8%	
3.2	Vytváranie databázy k umeleckému a kultúrnemu dedičstvu Slovenska	Aktivita sa v rámci monitorovacieho obdobia rozbehla a aj napriek komplikáciám spojenými so zdĺhavou komunikáciou so zahraničnými dodávateľmi licencií a prístupov do databáz (ako aj napriek nejasnostiam okolo spôsobu ich obstarávania a správneho  finančného zúčtovania a ošetrenia zdieľaných prístupov pre všetky partnerské subjekty). 

V priebehu monitorovacieho obdobia boli zadovážené 3 licencie a prístupy do databáz: DigiZeitschriften, Index of Christian Art a digitálnej kópie spevníka Cantus Catholici (1655).	8%	
n				
Podporné aktivity	
Riadenie projektu	-	riadenie a administrácia projektu po obsahovej, formálnej a finančnej stránke
-	koordinácia 6 partnerských organizácií a ich projektových aktivít
-	realizácia projektu a jeho aktivít s prihliadnutím na objektívne príčiny spôsobené priebežným odstraňovaním formálnych nedostatkov, podchytených v Zmluve o poskytnutí NFP a Zmluve o partnerstve v rámci Dodatkov ku Zmluve o partnerstve, konkrétne Dodatku. č.1. a Dodatku č.2. 
-	príprava podkladov pre verejné obstarávania 
-	realizácia VO a komunikácia s potencionálnymi dodávateľmi a víťazmi VO
-	konzultácie, kontrola a usmerňovanie partnerských subjektov pri príprave a finalizácii verejných obstarávaní
-	príprava a implementácia opatrení smerujúcich k novej administrácii projektu, spojenej s prípravou a podpisom Dodatku č.3, Dodatku č.4. (dôvody: pokles finančných položiek z dôvodu verejnej súťaže a následne ich nová kategorizácia z kapitálových na bežné výdavky)
-	koordinácia činností naviazaných na publicitu projektu vo väzbe na nové potreby a požiadavky žiadateľa a partnerských subjektov
-	strategické plánovanie aktivít, zabezpečenie logistiky na ďalšie obdobie
-	preobsadzovanie pracovných pozícií (projektový asistent) a zabezpečenie personálneho obsadenia ďalších pozícií v projekte: účtovníčka, pracovníčka pre VO, IT expert
-	predloženie žiadostí o platbu 
-	usmerňovanie partnerských subjektov pri administratívno – finančných operáciách naviazaných na čerpanie konkrétnych, problémových rozpočtových položiek
-	riešenie operatívy, príprava, realizácia, vyhodnotenie pracovných stretnutí vrátane spracovania zápisov
-	hodnotenie rizík a generovanie návrhov na ich elimináciu a odstránenie
-	komunikácia s agentúrou pre čerpanie NFP – Agentúrou MŠVVŠ SR pre štrukturálne fondy
-	spracovávanie metodických usmernení pre partnerské subjekty v zmysle usmernení RO	18%	
Publicita a informovanosť 	V uvedenom monitorovacom  období projekt otvoril a priebežne realizoval jednotlivé aktivity spojené s povinnou i nadstavbovou publicitou projektu.

Vznikla samostatná web stránka k projektu www.dejum.sav.sk/eduks, ktorej základná architektúra a štruktúra sekcií a podsekcií webovej stránky k projektu, ktorá bola dohodnutá v súlade s požiadavkami projektového tímu, odborných pracovníkov a zástupcov partnerských subjektov. Počas realizácie a implementácie projektu v rámci monitorovacieho obdobia bola následne rozširovaná o nové podsekcie a sekcie. 

Vznikal digitálny obsah pre web stránku. Web stránka bola prelinkovaná s web stránkami partnerov podieľajúcich sa na projekte. 

Súčasťou prípravy web stránky bola aj príprava, výber, realizácia a zapracovanie loga projektu do vybraných prezentačných materiálov slúžiacich na publicitu projektu. 

Boli spracované a vytlačené plagáty k projektu, ako aj nálepky v zmysle povinnej publicity a označenia zakúpených tovarov. 

Súčasťou publicity bola príprava tlačovej správy a jej disseminácia prostredníctvom TASR. 

V príprave je samostatný blok publicity naviazaný na rozhovory s predstaviteľmi a odbornými pracovníkmi partnerských inštitúcií, ktoré budú postupne zverejňované na web stránke k projektu. Cieľom rozhovorov je priblížiť zámery projektu a komunikovať očakávané i dosiahnuté výsledky projektu. Súčasne sa pripravujú textové podklady pre prípravu letáku k projektu. 
	25%